伙伴云:这就是未来的 “Excel” 吗? 个人免费白嫖!

众所周知 EXCEL 表格可以用来作为管理工具,例如人事管理、财务管理、进销存管理、薪资考勤,甚至个人计划管理等等,但是要做到能动态更新内容,那么需要会一些 EXCEL 函数 + VBA 程序编辑,实际上你也可以理解为需要通过编程的方式来制定功能,这可能会劝退不少 EXCEL 小白用户,并且实际上用起来也不那么方便。

所以今天要给大家分享一款 "低代码" 在线协作表格软件「伙伴云」,不需要你会代码编程,可以通过自带的各种模块功能来实现项目管理系统,并且支持协作。我试过简直惊呼:好玩的功能简直不要太多,真是一款宝藏软件。

先看两个效果图:

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伙伴云介绍

注册「伙伴云」,个人和20人以下永久免费使用,然后建议点击右上角进入新版的界面。进入后,既可以建立你的工作区还可以在伙伴云应用市场进行下载,功能分为两大类,分别是:

  • 数据(表格、数据仓库、自动化)
  • 业务(流程、仪表盘、打印模板、客户门户)

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这里举个例子,例如你需要制作一份计划任务清单,创建表格后可以通过表单配置来添加你需要的字段,可以自由拖动字段项到表格中。

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如果你想要快速创建的话,也可以通过「伙伴云」的工作区应用来选择相关的模板。应用方面,目前提供了两大类,如下:

  • 工作区应用:包括有考勤、伙伴云OKR、微站等……
  • 表格应用:轻任务、产品展示、极简清单、卡片试图等……

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通过快速插入的任务清单应用,你可以对任务进行分配、添加子任务、指定的人执行、添加附件、自动关注、评论等。

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另外表格模板提供了目前各大行业会用到的模板,包括电商平台、IT互联网、教育培训、房产中介、物流管理、家政服务、汽车服务、医疗体检等等。

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例如文章开头说的用 Excel 制作管理表格需要会函数和编程,而通过「伙伴云」自带的模板可以一键下载就能用,并且还可以根据自己的业务需求对模板进行个性化修改。

再举个例子:锋哥发的一些文章会通过多平台发布(微信、知乎、什么值得买等),但是要统计多平台的流量数据,还需要通过一些函数来自动计算。

现在用「伙伴云」的 “内容创作管理” 模板可以快速录入我发布的文章内容、发布记录、发布渠道、创作效果分析、文章发布日历等。

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首先点击创建内容,录入文章标题、发布的类型、计划发布的时间、备注说明等。

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接着可以录入发布文章的数据,包括发布的渠道、阅读量、转发量、点击率等等。

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另外要记录文章的发布规划,例如发布状态、进行中、选题等,还可以利用看板视图功能,只需在表格中 “创建视图” 即可选择“看板视图”,接着你可以创建多个分组,给每个分组自定义名称、颜色。接着就可以给卡片分组添加规划内容了,你可以理解为计划清单。

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每个卡片里面的计划清单项都支持评论,可以@用户,上传附件、分享链接,以及修改进行状态。

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最后如果还想对已经发布的各个渠道的文章内容、阅读数据,用户喜好进行分析,可以通过仪表盘图表的方式进行查看。因为我本身用的内容创作管理模板,在前面表格里输入数据的同时,所有数据已经同步更新在自带的仪表盘中了,各个平台数据一目了然。

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伙伴云表格Pro

未来伙伴云还有更加强大的功能上线,比如下图,在表格中框选数据,可直接出图分析。图表可根据拖拽进行实时变化,边选数据边看图表,无需重复设置。

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大家试想一下,如果用 Excel 来完成上面的工作,那要折腾死人。而通过「伙伴云」功能模块 + 模板几分钟就搞定,效率提升一大截。用这样的形式汇报工作,分分钟加薪有木有。

最后再给大家分享一个有意思的表格 “百岁人生” 用一张表,规划自己的百岁人生。可以记录你未来的计划列表,可以选择类型、状态、开始时间、这一年的你、进度,对于每个完成的 Flag 支持上传图片附件进行记录。

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人生看板可以看到你已经完成的计划,会采用 Flag 图片的方式来展示,支持筛选你的计划类型。

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总结

对于不熟悉 Excel 函数的新手小白来说「伙伴云」都可以轻松实现各种需求,适用于各种企业、个人。

有人问很多人担心自己刚开始上手难,其实伙伴云还有用户社群,有什么问题大家也都在群里交流和解决,一旦上手就停不下来。如果你是一个动手能力特别强的人,那么你完全可以根据自己的想法搭建属于自己的一套业务系统,说不定还能搞出一个副业来。

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「伙伴云」犹如一个大型的仓库,涉及到的功能太多,例如还有多表关联查询、权限控制、追溯管理、工作流引擎、表单私域化、实时数据大屏、数据驱动BPM、万能的客户门户等,本文无法全部介绍完,伙伴官网中伙伴学院or帮助中心有很多功能讲解,感兴趣也可以自己去学习。

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最后锋哥在研究的过程中还惊喜的发现伙伴云职场人充电站工作区,各种资料真是太可了,扫下方二维码,注册就能领取,白嫖的知识又多了!

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